Ao conjunto das contas empregadas por um ente ou sistema, damos o nome de Plano de Contas. Esse plano é fundamental para que as entidades realizem corretamente seus registros e, no caso do Plano de Contas Aplicável ao Setor Público (PCASP), ele também a finalidade de permitir a consolidação das Contas Públicas Nacionais e a padronização da forma de registro contábil para a extração de informações para esses usuários.