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Resumen del ciclo de vida de un expediente electrónico
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Fase de apertura de un expediente electronico
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Fase de apertura 30.
La fase de apertura o creación del expediente electrónico conllevaría, al menos, la realización de las siguientes acciones:

i. Creación del objeto administrativo digital expediente que comprende el índice electrónico y los documentos electrónicos que vayan siendo incorporados al expediente de acuerdo con el procedimiento correspondiente.
ii. Creación del índice electrónico, según la implementación o el patrón que corresponda en función del tipo de expediente o procedimiento administrativo del que se trate.
iii. Inclusión en el índice de las referencias de cada uno de los documentos disponibles en el momento de la apertura, a los que se irán sumando otros de acuerdo con su progresiva captura en el sistema de gestión de documentos y su incorporación al expediente, en su caso, hasta completar lo establecido en el patrón correspondiente.
Como ya se ha mencionado, el índice electrónico siempre debe contener en cualquier caso la identificación sustancial, debidamente ordenada, de los documentos electrónicos que conforman el expediente y que se concretan en el siguiente punto.
iv. Asignación de metadatos mínimos obligatorios del expediente electrónico. En esta fase, se asignan los metadatos mínimos obligatorios que deben registrarse en el momento de la creación del expediente electrónico y que estarán presentes en cualquier proceso de intercambio. Los metadatos mínimos obligatorios del expediente se establecen en el apartado IV de la NTI que se describe en el punto 4.4.1 de esta guía
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#eni #expediente-electronico #normativa
Fase de tramitación 31. Durante la fase de tramitación tendrían lugar actuaciones administrativas relacionadas con el expediente. Estas actuaciones podrían tener como consecuencia: i. Inclusión de nuevos documentos que se refleja a través de la inclusión de sus correspondientes referencias en el índice electrónico. En caso de utilización de patrones, la inclusión de los documentos se realizaría de acuerdo con lo establecido en el patrón correspondiente. ii. Cambios de estado o de características particulares del expediente que pueden tener reflejo en los metadatos del expediente a nivel de procesos de gestión interna. iii. Generación de sub-expedientes electrónicos objeto de intercambio generalmente provocados por solicitudes de remisión o puesta a disposición de un expediente, que, en cualquier caso sirven para dar fijeza al estado del expediente en un determinado momento, y que seguirán las pautas de formato y estructura para el intercambio definidas en el punto 4.5.1 de esta guía. Estos sub-expedientes, sobre los que no debe realizarse ningún tipo de modificación, pueden contener parte o la totalidad del contenido del expediente a partir del cual se genera, el cual continúa evolucionando conforme a su tramitación. El índice de dichos sub-expedientes permite mantener el estado y documentos incluidos en el expediente original del que proceden en el momento de su generación, y de esta forma, se puede obtener y conservar las características, contenido y estado de un expediente en un momento del tiempo.
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#eni #expediente-electronico #normativa
Cierre del expediente En el ámbito de esta guía, el cierre del expediente no debe ser entendido en el sentido estricto asociado al cierre del procedimiento administrativo correspondiente, sino como proceso que permite obtener y conservar las características, contenido y estado de un expediente en un momento del tiempo. Por lo tanto, el proceso que se describe en este punto es aplicable tanto para la generación de sub-expedientes, como consecuencia de una solicitud de remisión o puesta a disposición, como para el cierre formal del expediente, paso previo necesario a la conservación y selección del mismo. Según est o, sobre un expediente cerrado, en el sentido expuesto, no se realizarían modificaciones por lo que, en caso de ser necesarias, se generará un nuevo expediente. En determinados ámbitos, el concepto de cierre que se aplica en esta guía se conoce como generación de vistas de un expediente electrónico. 39. En el proceso de cierre de un expediente cabe contemplar, al menos, los siguientes aspectos: i. Compleción del índice del expediente, asegurando que incluye referencias a los documentos electrónicos del expediente en el momento del cierre, pudiendo además en este punto añadir, a los mínimos obligatorios, metadatos complementarios, como pueden ser los relativos a los calendarios de conservación. ii. El foliado o indizado del expediente, que viene a sustituir en el entorno digital el proceso de foliado del expediente del entorno papel, se define en el artículo 70.3 de la Ley 39/2015 “Cuando en virtud de una norma sea preciso remitir el expediente electrónico, se hará de acuerdo con lo previsto en el esquema Nacional de Interoperabilidad y en las correspondientes Normas Técnicas de Interoperabilidad, y se enviará completo, foliado, autentificado ya acompañado de un índice, asimismo autentificado, de los documentos que contenga. La autenticación del citado índice garantizará la integridad e inmutabilidad del expediente electrónico generado desde el momento de su firma y permitirá su recuperación siempre que sea preciso, siendo admisible que un mismo documento forme parte de distintos expedientes electrónicos”.. El foliado es un aspecto clave en el intercambio de expedientes electrónicos, ya que previo a su envío, las organizaciones han de indizar el expediente al objeto de garantizar la integridad del mismo reflejando su estado en un determinado momento del tiempo
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Ejemplo de indizado básico del expediente electrónico
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#eni #expediente-electronico #normativa
Fase de conservación y selección
43. En la fase de conservación y selección, una vez transcurrido el periodo de validez administrativa de un expediente, que puede resultar de un período sin actividad sobre los documentos, aquellos expedientes o documentos integrantes de los mismos con valorefímero se eliminan reglamentariamente, en tanto que los que tienen valor a largo plazo en atención a su utilidad administrativa, jurídica, archivística, histórica o de investigación y social, y según establezcan las autoridades competentes, se conservan permanentemente, en cualquier caso atendiendo a lo establecido en la NTI de Política de gestión de documentos electrónicos.
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#eni #expediente-electronico #normativa
Metadatos del expediente electrónico 44. Como ya se ha mencionado, los metadatos constituyen un componente del expediente electrónico que facilita la creación, gestión y uso del expediente a lo largo del tiempo cuyas características se establecen a través del apartado IV de la NTI. La Guía de aplicación de la NTI de Documento Electrónico incluye consideraciones generales sobre el concepto, implementación y tratamiento de los metadatos pueden ser de interés también en el ámbito del expediente electrónico. 46. Nótese que sólo en el caso en que un expediente electrónico intervenga en un proceso de intercambio, la implementación de sus metadatos, junto al resto de sus componentes, se realiza según una estructura y unas condiciones completamente establecidas, y que son objeto del apartado V de la NTI. 47. El Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico, (e-EMGDE), que se referencia en la NTI de Política de gestión de documentos electrónicos, constituye un modelo funcional para la aplicación de los metadatos como herramienta de gestión global dentro de una organización.
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#eni #expediente-electronico #normativa
Los metadatos mínimos obligatorios del expediente electrónico: a) Serán los definidos en el anexo I. b) Se asociarán en la formación del expediente para su remisión o puesta a disposición. c) No serán modificados en ninguna fase posterior del procedimiento administrativo, a excepción de modificaciones necesarias para la corrección de errores u omisiones en el valor inicialmente asignado.
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metadatos mínimos obligatorios de expedientes electrónicos
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#almacenamiento #sistemas
Objetivos. Los ‘Criterios de conservación’ de las aplicaciones utilizadas para el ejercicio de potestades, tienen por objetivo: − Proporcionar el conjunto de medidas organizativas y técnicas de seguridad que garanticen el cumplimiento de los requisitos legales para la conservación de la información en soporte electrónico relativa a los procedimientos administrativos de la Administración General del Estado que utilicen los medios electrónicos, informáticos y telemáticos en el ejercicio de sus potestades. − Facilitar la adopción generalizada por parte de la Administración General del Estado de medidas organizativas y técnicas que aseguren la conservación de la información manejada por las aplicaciones utilizadas para el ejercicio de potestades. − Promover el máximo aprovechamiento de las tecnologías de la información y las comunicaciones en la actividad administrativa y asegurar a la vez el respeto de las garantías y derechos de los ciudadanos en sus relaciones con la Administración
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DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y DE LOS CIUDADANOS.
#administracion #documentos #gestion
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y DE LOS CIUDADANOS.
1.2.1.1. CONCEPTOS. − Documento: entidad identificada y estructurada que contiene texto, gráficos, sonidos, imágenes o cualquier otra clase de información que puede ser almacenada, editada, extraída e intercambiada entre sistemas de tratamiento de la información o usuarios como una unidad diferenciada (RD 263/1996). − Soporte: objeto sobre el cual o en el cual es posible grabar y recuperar datos (RD 263/1996). − Medio: mecanismo, instalación, equipo o sistema de tratamiento de la información que permite, utilizando técnicas electrónicas, informáticas o telemáticas, producir, almacenar o transmitir documentos, datos e informaciones (RD 263/1996). − Aplicación: programa o conjunto de programas cuyo objeto es la resolución de un problema mediante el recurso a un sistema de tratamiento de la información (RD 263/1996). 1.2.1.2. CONSIDERACIONES. La actividad administrativa se distingue por su carácter documental, de tal forma que los documentos administrativos: − constituyen el testimonio de su actividad, − son el soporte en el que se materializan los distintos actos de la Administración Pública − y son la forma externa de dichos actos. Los documentos administrativos responden a dos funciones principales, que son:
−la función de constancia
−y la función de comunicación.
Responden a la función de constancia, pues al asegurar la pervivencia de las
actuaciones administrativas se garantiza:
la conservación de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia, sus efectos
y sus posibles errores o vicios,
así como el derecho de los ciudadanos a acceder a los mismos. Responden a la
función de comunicación, pues sirven de medio de comunicación de los actos de la
Administración;
En cuanto a la función de comunicación, ésta puede ser interna a la Administración o
externa de la Administración con los ciudadanos y con otras organizaciones.
Entre los documentos de la Administración se encuentran:
Documentos de decisión: Resoluciones, Acuerdos.
Documentos de transmisión: Comunicaciones, Notificaciones, Publicaciones.
Documentos de constanci
...
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Flashcard 1697939328268

Question
Para Homero, [...] era apenas um ~CXOlÀEÚS" , um rei, dotado de conhecimentos médicos que viveu na Tessália[...] Por volta de 500 a.C, data aproximada da construção do grande [...] 9 de Epidauro, [...] já figura completamente divinizado (Burkert, 1993).[...]a hipótese mais mais provável é que [...] represente uma antiga divindade ctônica da Tessália a quem eram atribuídos poderes de cura, e que foi progressivamente humanizada e incorporada ao panteão grego (Farnell, 1920). A serpente, animal associado diretamente às divindades ctônicas, acabou por se tornar o símbolo da medicina
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Asclépio

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Para Homero, Asclépio era apenas um ~CXOlÀEÚS" , um rei, dotado de conhecimentos médicos que viveu na Tessália; e seus dois filhos, Podalírio e Macáon, guerreiros e também médicos, lutaram na gu

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Flashcard 1697941687564

Tags
#hipócrates #wiki
Question
Para Homero, Asclépio era apenas um ~CXOlÀEÚS" , um rei, dotado de conhecimentos médicos que viveu na Tessália; [...]. Por volta de 500 a.C, data aproximada da construção do grande Asklepieion 9 de Epidauro, Asclépio já figura completamente divinizado (Burkert, 1993). [...] a hipótese mais mais provável é que Asclépio represente uma antiga divindade ctônica da Tessália a quem eram atribuídos poderes de cura, e que foi progressivamente humanizada e incorporada ao panteão grego (Farnell, 1920). A [...], animal associado diretamente às divindades ctônicas, acabou por se tornar o símbolo da medicina
Answer
serpente

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desses mitos; a hipótese mais mais provável é que Asclépio represente uma antiga divindade ctônica da Tessália a quem eram atribuídos poderes de cura, e que foi progressivamente humanizada e incorporada ao panteão grego (Farnell, 1920). A <span>serpente, animal associado diretamente às divindades ctônicas, acabou por se tornar o símbolo da medicinaIO<span><body><html>

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