on 08-Sep-2024 (Sun)

os projetos são caracterizados por sua natureza única e não repetitiva, com um ciclo de vida bem definido que inclui um início, um meio e um fim. Esse caráter temporário e estruturado é essencial para a definição de um projeto, destacando a importância de gerenciar cada fase de maneira adequada para alcançar os objetivos específicos estabelecidos.

As definições de projeto, conforme apresentadas por Djalma Oliveira, Chiavenato e o Guia PMBOK, oferecem diferentes perspectivas sobre o conceito, mas convergem em alguns pontos essenciais.

Djalma Oliveira destaca o trabalho planejado com datas de início e término, um resultado final definido e a necessidade de administração de recursos sob a responsabilidade de um coordenador.

Chiavenato enfatiza que o projeto é um conjunto de atividades únicas, com um ponto de partida e chegada definidos no tempo, marcando o caráter temporário e estruturado do projeto, com fases de início, meio e fim.

O Guia PMBOK define o projeto como um esforço temporário focado em criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, sublinhando a singularidade do que é produzido e a temporariedade do esforço.

Em suma, o que caracteriza um projeto, segundo essas fontes, é a temporariedade, a singularidade dos resultados, a necessidade de planejamento e coordenação, além da gestão eficiente dos recursos.

P. ex.: A festa de aniversário de Daenerys começa, então, a realizar um conjunto de atividades (aluguel do salão, contratação do DJ, confecção de convites, compra de comidas e bebidas, etc.), para que a sua festa aconteça conforme o planejado. É necessário que Daenerys aloque recursos (dinheiro, tempo, etc.) em cada uma dessas atividades. Além disso, é necessário que Daenerys também administre esses recursos (afinal, os recursos dela são limitados). Perceba que todas essas atividades estão sendo executadas com um objetivo único/exclusivo, qual seja: a realização da festa de 18 anos. Ou seja, o projeto de Daenerys teve início (01/01, quando ela começou o projeto), término (31/01, data da realização da festa) e um resultado previamente estabelecido (realização festa de 18 anos). Em outras palavras, Daenerys empreendeu um esforço temporário (apenas durante o mês de Janeiro), para gerar um resultado único/exclusivo (festa de 18 anos). Conseguiu identificar, no nosso exemplo, todos os conceitos de um projeto?

Vejamos algumas conclusões que podemos retirar do conceito de projeto:

Projeto é um esforço/empreendimento temporário: ou seja, se o esforço for “permanente” não estaremos diante de um projeto. Os projetos são temporários (tem início e fim definidos).

Projeto tem início e fim previamente definidos: ou seja, se não existir “prazo para terminar”, não será um projeto. Vale dizer que o prazo de um projeto pode ser bastante longo (por exemplo, a construção de uma nova linha do metrô pode durar muitos anos).

De acordo com o Guia PMBOK, o final do projeto é alcançado quando ocorrer um ou mais dos fatores a seguir :

-Os objetivos do projeto foram alcançados;

-Os objetivos não serão ou não poderão ser cumpridos;

-Os recursos estão esgotados ou não estão mais disponíveis para alocação ao projeto;

-A necessidade do projeto não existe mais (por exemplo: o cliente não quer mais o projeto concluído, ou então houve mudanças na estratégia e nas prioridades da organização)

-Recursos humanos e físicos não estão mais disponíveis; ou

-O projeto e finalizado por motivo legal ou por conveniência.

Projeto tem por objetivo criar produtos, serviços ou resultados únicos/exclusivos: ou seja, se o objetivo for criar algo que “já existe”, não será um projeto. Se a tarefa é simplesmente reproduzir algo que já existe, sem nenhuma inovação ou alteração significativa, então não se trata de um projeto, mas sim de uma atividade ou operação rotineira.

Isso significa que as atividades realizadas para atingir os objetivos do projeto são específicas para aquele projeto e não fazem parte de um processo contínuo ou rotineiro. Em outras palavras, as tarefas e esforços envolvidos no projeto são destinados a alcançar um resultado específico e não se repetem em outros projetos ou operações normais da organização. Esse caráter temporário e exclusivo distingue projetos de operações contínuas ou processos permanentes dentro da organização.

Não confunda PROCESSOS com PROJETOS.

Processo é um conjunto de atividades inter-relacionadas, sequencialmente e logicamente estruturadas e encadeadas, por meio das quais as entradas/inputs (insumos) são transformadas (processamento) em saídas/outputs (produtos / serviços). Diferentemente dos projetos, os processos são perenes (constantes/permanentes).

Processos são um conjunto de atividades rotineiras. Os processos possuem um ciclo de vida contínuo.

1.1 – Gestão de Projetos De acordo com o Guia PMBOK 5 , a gestão de projetos (ou gerenciamento de projetos) é “a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de cumprir os seus requisitos”. De acordo com o Guia, o gerenciamento de projetos “permite que as organizações executem projetos de forma eficaz e eficiente”.

Gestão DE Projetos x Gestão POR Projetos

Muitos autores utilizam os termos “Gestão DE Projetos” e “Gestão POR Projetos” como sinônimos. Normalmente, as bancas também costumam tratar esses termos como sinônimos.

Contudo, alguns autores fazem diferenciação entre esses termos. E, se a banca cobrar essa diferença, é necessário que você conheça as características e pontos-chave que distinguem esses dois termos. Vejamos:

Gestão DE Projetos: Trata-se do gerenciamento de projetos específicos da organização. Ou seja, consiste em aplicar conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas sobre as atividades específicas de um projeto, com o objetivo de gerenciar o próprio projeto, para que ele atinja seus objetivos.

Gestão POR Projetos: Trata-se de um conceito muito mais abrangente. Consiste em uma forma diferenciada de gerenciar a organização, com base nos projetos da organização.

As duas Ondas da Gestão de Projetos

Nos anos 80, a gestão de projetos cresceu bastante. Nesse sentido, de acordo com Carvalho, a evolução da Gestão de Projetos pode ser dividida em duas “ondas” históricas, quais sejam:

Foco no Projeto: Essa primeira onda teve como foco principal a resolução de questões vinculadas às necessidades dos projetos, especialmente aquelas relacionadas ao atendimento do escopo, prazos, custos e qualidade.

A primeira onda da gestão de projetos foi voltada ao melhor uso de técnicas e ferramentas para o gerenciamento dos projetos. Buscava-se o desenvolvimento e a consolidação das boas práticas de gerenciamento de projetos. Nessa era, houve bastante preocupação com o desenvolvimento dos BOKs (documentos de consolidação dos conhecimentos e boas práticas).

O foco estava na eficiência (nos “meios”).

Portanto, a segunda onda representa uma evolução significativa na gestão de projetos, movendo o foco de uma abordagem técnica e isolada para uma abordagem estratégica e integrada, com ênfase na maturidade organizacional e no alinhamento com os objetivos de longo prazo da organização.

1.2 – Portfólios x Programas x Projetos x Subprojetos

Uma organização pode ter diversos projetos ocorrendo ao mesmo tempo. Nesse sentido, os projetos podem ser “agrupados”, dando origem aos portfólios ou aos programas.

Além disso, os projetos podem ser de diversos tamanhos e complexidades. Assim, caso necessário, os projetos podem ser “desmembrados” em subprojetos.

Vejamos a definição de cada um desses termos

Portfólio: de acordo com o Guia PMBOK 6 , “portfólio é um conjunto de projetos, programas, portfólios subsidiários e operações gerenciados em grupo para alcançar objetivos estratégicos”.

Em outras palavras, portfólio é um conjunto de programas, projetos, portfólios subsidiários (“portfólios menores” ou “subportólios”) e operações, (relacionados entre si, ou não), que são agrupados com o objetivo de facilitar o gerenciamento, a fim de que os objetivos estratégicos de negócio da organização sejam alcançados.

Perceba que os programas, projetos, “portfólios subsidiários” e operações que fazem parte de um portfólio poderão ou não estarem interrelacionados entre si. Ou seja, não há necessidade de que eles sejam do mesmo departamento, ou se relacionem de alguma maneira. Os portfólios estão relacionados a aspectos mais amplos e abrangentes da organização.

Programa: de acordo com o Guia PMBOK , programa é um “grupo de projetos, programas subsidiários e atividades de programa relacionados, gerenciados de modo coordenado visando a obtenção de benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.”

Ou seja, programa é um conjunto de projetos, “programas menores”, e atividades de programa, (relacionados entre si), que são agrupados com o objetivo de serem gerenciados de modo coordenado, visando à obtenção de benefícios e controles que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente/isoladamente.

Perceba, portanto, que os projetos, projetos, “programas subsidiários” e atividades de programa que fazem parte de um programa deverão, necessariamente, estarem relacionados entre si.

Subprojeto: de acordo com o Guia PMBOK 8 , subprojeto “é uma parte menor do projeto total, criada quando um projeto é subdividido em componentes ou partes mais facilmente gerenciáveis.”

Ou seja, trata-se do “desmembramento” de um projeto. Alguns projetos são muito grandes e/ou complexos, de forma que o gerenciamento deles se torna muito difícil. Assim, esses projetos poderão ser “divididos” em dois ou mais subprojetos, com o objetivo de facilitar o gerenciamento.

Conforme vimos, os projetos são temporários (têm início, meio e fim).

Nesse sentido, os projetos possuem um ciclo de vida (uma estrutura “genérica”), composto por algumas “fases” (ou “etapas”).

Em outras palavras, o ciclo de vida de um projeto apresenta uma série de fases pelas quais um projeto passa, desde o seu início, até a sua conclusão

Vale destacar que as fases do projeto podem ser sequenciais, interativas ou sobrepostas. Ou seja, normalmente, essas etapas/fases são sequenciais. Contudo, as etapas também podem ocorrer ao mesmo tempo (ou seja, podem se sobrepor umas às outras).

De acordo com o Guia PMBOK 9 , o ciclo de vida de um projeto é composto pelas seguintes fases:

1 – Início do Projeto (Fase de Iniciação / Fase de Concepção / Fase Conceitual): Trata-se da fase inicial. De acordo com Menezes, nessa fase são realizadas atividades como

-Identificação de necessidades e/ou oportunidades.
-Tradução dessas necessidades e/ou oportunidades em um problema.
-Equacionamento e definição do problema.
-Determinação dos objetivos e metas a serem alcançados.
-Análise do ambiente do problema.
-Análise das potencialidades ou recursos disponíveis.
-Avaliação da viabilidade de atingimento dos objetivos.
-Estimativa dos recursos necessários.
-Elaboração da proposta do projeto.
-Apresentação da proposta e venda da ideia.
-Avaliação e seleção com base na proposta submetida.
-Decisão quanto à execução do projeto.

-Identificação de necessidades e/ou oportunidades.
-Tradução dessas necessidades e/ou oportunidades em um problema.
-Equacionamento e definição do problema.
-Determinação dos objetivos e metas a serem alcançados.
-Análise do ambiente do problema.
-Análise das potencialidades ou recursos disponíveis.
-Avaliação da viabilidade de atingimento dos objetivos.
-Estimativa dos recursos necessários.
-Elaboração da proposta do projeto.
-Apresentação da proposta e venda da ideia.
-Avaliação e seleção com base na proposta submetida.
-Decisão quanto à execução do projeto.